學校新聞

關于暑假期間學校服務保障類事項具體安排的通知

時間:2019-08-18 16:58:55  來源:黨政辦公室   編輯:張淼  作者:占春旺  點擊:

學校機關各部(處、室),各直屬單位,各學院、附屬醫院,資產經營公司,順德校區管委會:

學校將于7月13日開始放暑假,為保障暑假期間各部門、學院(醫院)、師生重要工作和必要的科研教學活動的開展,學校負責服務保障的有關部門將合理安排工作人員,保證暑假期間服務保障類事項合理有序開展,不因放假中斷。現將有關事宜通知如下。

一、暑假期間服務保障類事項具體安排

(一)財務報銷

星期一、三、五上午09:00-11:30在財務結算中心(校本部文化活動中心一樓)辦理。

(二)財務借款

星期一、三、五上午09:00-11:30在財務結算中心(校本部文化活動中心一樓)辦理。

(三)科研經費結題財務審核

星期一、三、五上午09:00-11:30在財務結算中心(校本部文化活動中心一樓)遞交材料,3個工作日內辦結。

(四)出國(境)費用預算明細財務審核

星期一、三、五上午09:00-11:30在財務結算中心(校本部文化活動中心一樓)辦理。

(五)財務報銷、借款財務處領導審批

星期一、三、五上午09:00-11:30在財務結算中心(校本部文化活動中心一樓)辦理。

(六)報銷所需OA呈批件登記蓋章

星期一、三、五上午09:00-11:30在財務結算中心(校本部文化活動中心一樓)辦理。

(七)勞務費發放人事處審批

星期一上午09:00-11:30辦理。

7月22日,審核人:孫璐,校本部行政樓433房;

7月29日,審核人:李丹,校本部行政樓435房;

8月5日,審核人:鄒鈺瑩,校本部行政樓435房;

8月12日、19日,審核人:余克強,校本部行政樓432房。

(八)測試化驗加工費科技處審核

星期一、三、五上午09:00-11:30在科技處(校本部行政樓2樓西側)辦理。

7月13日-7月17日:辜承慰(61648495,18664873828)

7月18日-7月22日:王穎峰(61647452,13760635685)

7月23日-7月26日:劉 暢(61648440,13822293730)

7月27日-8月1日: 許 宏(61648169,13632419916)

8月2日-8月7日: 黃 媛(61647521,13560448679)

8月8日-8月13日:何健敏(62789171,13826096217)

8月14日-8月19日:陳金源(62789165,13763358579)

8月20日-8月25日:李穗萍(61648163,13676260848)

(九)設備資產登記

星期一、三、五上午09:00-11:30到設備與實驗室管理處試劑耗材管理中心(校本部15棟107室)辦理。

(十)設備報賬設備與實驗室管理處領導審批

7月13日-8月7日星期一、三上午09:00-11:30在校本部15棟207室辦理。

8月8日-8月22日星期一、三上午09:00-11:30在設備與實驗室管理處試劑耗材管理中心(校本部15棟107室)遞交紙質材料,經辦人留存聯系方式,設備與實驗室管理處領導于8月23日集中審批完成后即時通知經辦人。

8月23日-25日上午09:00-11:30在校本部15棟207室辦理。

(十一)辦公家具資產登記

7月17日-19日、8月19日-23日上午09:00-11:30在總務處房管科(校本部行政樓一樓113室)辦理。聯系人:宋老師(13711171797)。

(十二)空調資產登記

在總務處物業管理中心(校本部原水電班一樓)辦理。

7月18日-22日上午09:00-11:30,聯系人:張長華(13825152185)。7月29日-8月21日的星期一至星期五上午09:00-11:30,聯系人:蔣紹德(13543426618)。

(十三)圖書資產登記

星期一至星期五上午09:00-11:30、下午15:00-17:30到圖書館綜合業務部(校本部圖書館601室)辦理。

(十四)軟件資產登記

星期一、三、五上午09:00-11:30到網絡中心資產登記室(校本部圖書館7樓0713室)辦理,聯系人:李萬和(13710992830)。

溫馨提示:請登記人(用戶)備齊軟件資產登記所需資料(立項論證及審批文件、合同、驗收報告)。

(十五)固定資產新增復核

星期一、三、五上午09:00-11:30在國有資產管理處(校本部行政樓102或126室)辦理。

7月13日-7月21日:孟麗輝(61648664,13922821105)

7月22日-7月30日:楊 菁(61648794,13602437717)

7月31日-8月8日:張旭靈(61648665,15914336034)

8月9日-8月17日:金玉峰(61648664,13631339222)

8月18日-8月25日:余 君(61648792,13928858016)

(十六)學校印章與證件領(使)用審批

正常受理,請通過學校OA系統按程序申請,經OA批準后,可于每天上午09:00-11:30、下午15:00-17:30到黨政辦公室(校本部行政樓三樓324室)蓋章或領取證件。

(十七)會議中心會議室申請與使用

正常受理,請通過學校OA系統按程序申請,經OA批準同意后,提前與學校會議中心值班人員聯系。

7月13日-8月3日:鄧志杰(61648509、13527658753)。

8月4日-8月25日:蔣尚道(61648508、15975534052)。

(十八)機要文件交換條形碼打印

暑假期間安排了機要值班,機要文件交換條形碼打印請提前1天聯系黨政辦公室機要值班秘書預約辦理。

7月13日-8月3日:張根水(61648020,13570355158)

8月4日-8月25日:謝夢真(61648661,18588992173)

(十九)收發室收取交換文件

星期二、五上午08:10-09:10在校本部東門收發室辦理文件交換。

7月12日-7月20日:何復功(18665000163)

7月21日-8月18日:丁希鳳(13318750320)

8月19日-8月25日:何復功(18665000163)

(二十)上行文出文

經學校審批同意后,請直接聯系黨政辦公室值班秘書辦理,2個工作日內完成辦理。

7月13日-7月20日:占春旺(61648017,18520299990)

7月21日-7月27日:張根水(61648020,13570355158)

7月28日-8月3日: 唐 瑜(61648506,18565052060)

8月4日-8月10日: 謝夢真(61648661,18588992173)

8月11日-8月17日:楊詩麗(61648011,13828449379)

8月18日-8月25日:張玉武(61648012,18665000105)

(二十一)自助證明服務

星期一、四上午09:30-11:30、下午14:30-17:30前往校本部學生公寓1號樓負一層O2O自助服務中心自助辦理。

(二十二)校園網賬號自助確認服務

星期一、四上午09:30-11:30、下午14:30-17:30前往校本部學生公寓1號樓負一層O2O自助服務中心自助辦理。

(二十三)網絡故障維修

兩個校區網絡故障維修服務與平時保持一致。

1.普通網絡故障通過微信公眾號(南方醫科大學網絡服務)申報登記并預約上門維修時間。網絡中心可上門維修時間:

星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30-18:00;

星期六至星期日上午09:30-11:30、下午14:30-17:30。

2.如有疑問可通過QQ群(群號:217885735)咨詢。

3.緊急網絡故障,請撥打網絡中心24小時應急值班電話:13422091022。

(二十四)水電、五金、門窗、空調報修

星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30—17:30。總務處物業管理中心24小時值班電話:020-62789213。

(二十五)修繕工程項目立項審批

正常受理,請通過學校OA系統按程序申報。

(二十六)水電供應

保持正常供應,值班電話:020-62789213。如因應急搶修需要中斷水電供應,總務處會提前通知中斷供應區域與時間。

(二十七)售水售電充值

1.校本部

星期一至星期五上午10:30-12:30、下午15:30-17:30,地點:學生公寓2號樓一樓售電室,值班電話:61648660。

2.順德校區

星期一至星期五上午09:00-11:30,但8月3日至8月11日暫停服務,地點:春風樓一樓大廳,值班電話:0757-29985105。

(二十八)綠化保

正常運轉,聯系經理:王衛東(18320052677)。

(二十九)餐飲供應

1.校本部

由教工食堂供應,早餐06:30-10:00;中餐11:00-14:00;晚餐16:30-20:00。聯系經理:周翠霞(13434148989)。

2.順德校區

由順德校區食堂二食堂供應,早餐07:00-08:30;中餐11:00-13:00;晚餐17:00-19:00。聯系經理:劉小紅(13632101167)。

(三十)校區門診開診

1.校本部門診部(校本部16棟一樓)

星期一至星期五上午08:00-12:00 、下午14:30-17:30正常開診,星期六、日休息。如需到南方醫院專科就醫,請在開診時間開具轉診單(轉診單七天有效)。如遇急診請直接前往南方醫院急診科。

2.順德校區門診部(順德校區倚水居一樓)

星期一至星期五上午08:30-12:00坐診,星期一至星期日其余時間24小時安排醫生值班,值班電話:13929104696。如非急診,請在坐診時間到門診部就診。

南方醫科大學順德醫院急診電話:0757-22318655、0757-22318777。

(三十一)圖書館業務

校本部圖書館1-3層正常開館,開館時間為每天08:00-22:00;順德校區圖書館閉館。校本部圖書館以下服務事項與辦理程序保持正常。

業務部門

服務內容

服務時間

聯系電話

工作郵箱

流通閱覽部

1.書刊借閱

2.館內自習

3.借閱證辦理

4.校史館實物征集

5.自助打印復印掃描

6.研討室預約

周一至周日08:00-22:00

020-62789013

journal@fimmu.com

參考咨詢部

(610室)

1.科技查新

2.查收查引

3.文獻傳遞

4.論文重復性檢測

5.專利服務

周一至周五

09:00-11:30

15:00-17:30

020-61648053

leon1013@126.com

決策信息部

(608室)

1.高水平論文、SCI-E論文動態

2.人才評價與學科評估

3.ESI學科發展動態跟蹤

4.南醫研究動態

020-61648052

zhongyr126@smu.edu.cn

文獻采編部

(306室)

1.書刊采購加工

2.圖書捐贈

3.新書推薦

020-61648051

xsy2004@smu.edu.cn

信息技術部

(612室)

1.校外訪問申請

2.學位論文提交

3.網站管理、設備維護

020-61648054

newinfoman@163.com

綜合業務部

(601室)

1.數字資源采購

2.宣傳推廣

3.校史館預約參觀

4.圖書資產登記

5.后勤保障

020-61648543

(校史館預約電話:15521046405)

smuzhywb@163.com

醫學情報學教研室

檢索課教學組織與實施


020-61648053

nidia1990@163.com

(三十二)中心實驗室業務

中心實驗室暑期提供服務內容、流程和管理要求與平時相同,具體方式如下:

項目

時間(星期一至星期五)

聯系人及電話

上午

下午

辦卡

09:00-11:30

15:00-17:30

7月20日-8月11日:嚴老師3535570972)

8月12日-8月25日:溫老師13450337064

繳費

09:00-11:30

15:00-17:30

網上預約*

00:00-24:00 中心實驗室網站預約(http://clab.smu.edu.cn/)

實驗檢測

09:00-11:30

15:00-17:30

分子醫學模塊

7月20日-8月11日:李老師13437832573

8月12日-8月25日:黃老師18819492445

物質結構模塊

7月20日-8月11日:石老師13560012312

8月12日-8月25日:劉老師13527768215

形態學模塊

7月20日-8月11日:向老師15625042335

8月12日-8月25日:程老師13710627678

醫學成像模塊

7月20日-8月11日:徐老師15627282902

8月12日-8月25日:任老師15622183530

電鏡室

7月20日-8月11日:周老師13711228746

8月12日-8月25日:路老師13660510858

* 7月20日-8月25日實驗的預約申請請在7月19日24:00前完成,如有疑問可通過中心實驗室交流群(群號: 561844628)咨詢。


(三十三)軟件采購計劃申報

1.7月份軟件采購計劃于7月12日-22日組織申報。

線上填報申請表時間:7月12日09:00-7月20日12:00。

紙質資料遞交時間:7月21-22日上午09:00-12:00。

2.8月份軟件采購計劃于8月20日-9月10日組織申報。

線上填報申請表時間:8月20日09:00-9月8日12:00。

紙質資料遞交時間: 9月9日-9月10日上班時間。

3.申報通知詳見網絡中心網頁。紙質材料受理地址:網絡中心項目管理部(校本部圖書館7樓0708室),聯系人:馬黎鵬、李婧,聯系電話:61648479、15818116591。

4.溫馨提示:軟件采購計劃需申報人填寫《南方醫科大學信息工程項目建設需求書》——經費負責人和所在單位負責人在OA系統審核——經費負責人和所在單位負責人在紙質版《南方醫科大學信息工程項目建設需求書》簽字確認。

(三十四)設備采購計劃申報

1.7月份設備采購計劃于7月8日-18日組織申報。

網上填報計劃時間:7月8日09:00-7月16日12:00。

紙質資料遞交時間: 7月16-18日上午09:00-12:00。

2.8月份設備采購計劃擬于8月21日-9月12日組織申報。

網上填報計劃時間:8月21日09:00-9月10日12:00。

紙質資料遞交截止時間:9月12日12:00。

3.申報通知詳見設備與實驗室管理處網頁。紙質材料受理地址:設備與實驗室管理處綜合科(校本部15棟206室),聯系人:林偉淳、李有華,聯系電話:61648041、15915734129。

4.溫馨提示:設備采購計劃需要各申報人(用戶)在校內系統提交采購計劃——經費負責人在校內系統審核——各單位采購專管員在校內系統審核——申報人、經費負責人和所在單位負責人在紙質版《設備采購計劃表》簽字確認。設備采購計劃在提交技術參數、制作招標文件時,需要申報人審核確認。若申報人提交的采購計劃資料不齊全,將影響當月的采購計劃提交學校審批;采購計劃審批通過后,若申報人未能及時審核確認設備采購技術參數和招標文件,將影響該批次的采購計劃執行進度。

(三十五)試劑耗材采購

1.普通試劑耗材采購

在學校試劑耗材采購平臺照常辦理,通過網上采購,全時段服務。

2.管控類危險化學品采購

管控類危險化學品購買由學校統一到公安部門備案,審批通過后才能采購(流程約一個星期),請各申領單位提前預約備貨。星期一、三、五上午09:00-11:30到試劑耗材管理中心(校本部15棟107室)統一申領易制毒化學品,請提前完成好審批手續。(http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm)。

業務受理部門:設備與實驗室管理處試劑耗材管理中心(15棟107室);聯系人:沈雅娟;聯系電話:61647745、13360586727;業務咨詢QQ群:642980270。

(三十六)設備開箱驗收

按照學校設備驗收實施管理要求,單價30萬元以下,同一合同同一用戶批量100萬元以下國產設備由供應商和用戶單位共同開箱清點;單價30萬元(含)以上,同一合同同一用戶批量100萬元以上的國產設備,以及全部進口設備由設備與實驗室管理處組織用戶單位、供應商開箱清點。

業務受理部門:設備與實驗室管理處儀器設備保障中心(校本部15棟217室)。

7月13日至8月3日聯系人:李偉龍,聯系電話:61647748、13380091986;8月4日至8月25日聯系人:袁光斌,聯系電話:61647748、13539968748。

溫馨提示:開箱的組織需要用戶、供應商代表和設備與實驗室管理處經辦人共同在場,請用戶在設備到貨后,及時告知儀器設備保障中心經辦人,以便安排開箱時間。

(三十七)進口設備免稅辦理

進口設備免稅辦理工作照常辦理,業務受理部門:設備與實驗室管理處設備管理科,聯系人:劉靜,聯系電話:61648639、13427506585。

(三十八)實驗室安全考試系統注冊辦理

考試系統注冊照常辦理(詳見設備與實驗室管理處網頁,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1009/2032.htm)

業務受理部門:設備與實驗室管理處實驗室管理科;聯系人:徐圓圓、曹旭,聯系電話:61648487、13268267622;61647953、13632101076。

(三十九)印刷服務采購

印刷服務采購照常辦理(詳見設備與實驗室管理處網頁,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2268.htm;采購登記表,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2271.htm

業務受理部門:設備與實驗室管理處儀器設備保障中心,7月13日至8月3日聯系人:鄒琳(校本部15棟214室),聯系電話:61647405、18026208371;8月4日至8月25日聯系人:陳玉和(校本部15棟219室),聯系電話:61647748、18665000008。

(四十)實驗動物管理中心動物、飼料發放

星期一至星期五上午08:00-11:30、下午14:30-17:00在實驗動物管理中心供銷辦公室(校本部南門外實驗動物管理中心院內)辦理,聯系電話: 61648042、62789159。

(四十一)實驗動物管理中心SPF實驗動物接收

星期二、三上午08:00-11:30、下午14:30-17:00在SPF動物實驗部(校本部教學實驗樓9樓)辦理,聯系電話:61648424、61648425。

(四十二)實驗動物管理中心SPF動物實驗操作

全天24小時開放。請提前聯系SPF動物實驗部(校本部教學實驗樓9樓)辦理預約,聯系電話:61648424、61648425。

(四十三)招投標事宜

招標采購中心星期一至星期五通過學校OA系統接受招標采購項目申請,材料審核不合格的5個工作日內退回,合格的7個工作日內推進到下一環節;緊急項目及時執行采購。聯系人:凌珊(13828415058)。

(四十四)招標控制價審計

需審核招標控制價的項目,經學校批準后,星期一、三、五上午09:00-11:30接收紙質審核資料;根據項目情況采用招標、政府采購、中介庫中隨機抽選等方式選擇第三方中介審核機構,預計5天。在送審資料齊全的情況下,200-1000萬元的項目預計25天完成,1000萬元以上的項目預計30天完成。聯系人:王燦(13602751348)、丁峰(18902308685)。

二、暑假期間服務保障類事項協調咨詢小組

為扎實推進各事項有效落實,提高溝通協調效率,特成立暑假期間服務保障類事項協調咨詢小組,成員如下:

組長:黨政辦公室肖煒主任

成員:財務處王東處長、總務處祝火盛處長、順德校區管委會黨總支王宏書記、招標采購中心邱曉光主任、黨政辦公室姜崇輝副主任、設備與實驗室管理處曹蓓副處長

職責:負責統籌協調、具體指導暑假期間服務保障類事項辦理,推進各事項落地落細,不定期組織慰問在崗值班人員。

暑假期間服務保障類事項協調咨詢小組辦公室設在黨政辦公室,聯系人安排如下:

7月13日-7月20日:占春旺(61648017,18520299990)

7月21日-7月27日:張根水(61648020,13570355158)

7月28日-8月3日: 唐 瑜(61648506,18565052060)

8月4日-8月10日: 謝夢真(61648661,18588992173)

8月11日-8月17日:楊詩麗(61648011,13828449379)

8月18日-8月25日:張玉武(61648012,18665000105)



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